PPT là gì? Với những ai thường xuyên sử dụng tới phần mềm PowerPoint thì chắc chắn sẽ biết được tới file PPT. Cùng Faffiliate.com theo dõi bài viết sau đây để tìm ra đáp án cho câu hỏi trên cũng như cách đọc các file định dạng có thể chuyển đổi từ PPT trong công cụ.
PPT là gì?
PPT là viết tắt của PowerPoint, một dạng công cụ hỗ trợ làm thuyết trình được phát triển bởi Microsoft và hiện đang nằm trong các gói của doanh nghiệp này. Theo đó công cụ thuộc bộ ứng dụng Office, đáp ứng khả năng chỉnh sửa và trình chuyến quan trọng của mỗi cá nhân, tổ chức trong việc học tập và làm việc.
Định dạng PPT là gì?
PPT được hiểu là một dạng file bao gồm các slide trình chiếu giúp người dùng có thể chỉnh sửa để trình chiếu trong PowerPoint. Dạng file này có thể bao gồm các văn bản kèm text, hình ảnh hoặc các hệ thống âm thanh tạo ra hiệu ứng sinh động. Một vài các định dạng tương tự mà người dùng có thể tham khảo khi kết hợp sử dụng trong phần mềm bao gồm:
- PPT: Hỗ trợ việc lưu mặc định các file thuyết trình áp dụng cho các phiên bản PowerPoint của Microsoft 2003 trở về trước. Riêng với phiên bản 2007 trở về gần đây thì người dùng có thể lưu và thay đổi nhanh chóng để người dùng có thể chỉnh sửa bất kỳ lúc nào.
- PPSX: Phiên bản có khả năng mở rộng được sử dụng nhiều trong chế độ phát trình chiếu khi người dùng.
- PPS: Một trong các phiên bản mở rộng được xuất hiện trong các phiên bản trở về trước và người dùng cũng có thể sử dụng khi click vào tính năng trình chiếu.
Một vài tính năng nổi bật nhất của PPT là gì?
PPT với các phiên bản mới update sẽ mang tới cho người dùng các tính năng nổi bật, giúp gia tăng và cải thiện sự sáng tạo trong thiết kế và trình chiếu. Ví dụ:
Zoom
Tính năng Zoom sẽ giúp slide trình chiếu trở nên nổi bật hơn, thông qua đó không chỉ tạo được sự thu hút mà còn giúp người dùng phát huy được lợi thế về các chủ đề, thông tin cũng như bối cảnh đang muốn trình chiếu.
PPT là gì? Morph
Công cụ giúp tạo chuyển động hiệu ứng vô cùng mượt mà giữa các đối tượng và slide trình chiếu, đảm bảo thuyết trình một cách liền mạch và trơn tru. Tuy nhiên tính năng này chỉ có sẵn trong các phiên bản Microsoft PowerPoint 2016 và 2019.
Design ideas
Tính năng Design ideas trong PowerPoint cũng bao gồm các mẫu thiết kế có sẵn, người dùng có thể nhanh chóng tùy chỉnh và đơn giản hóa trong việc biến các ý tưởng sáng tạo thành bài thuyết trình hoàn hảo. Theo đó thì Design ideas sẽ sử dụng sức mạnh của AI để phân tích và tạo ra các nội dung để thêm vào slide.
Inking
Inking hỗ trợ người dùng có thể vẽ tay viết tay và tạo ra các chú thích, bôi màu trực tiếp lên slide bằng mực kỹ thuật số, Điều này cũng giúp người dùng có thể nhấn mạnh những nội dung quan trọng, vẽ minh họa nội dung cho bài thuyết trình của mình.
Slide Hyperlink
Slide Hyperlink là một tính năng khá hữu ích giúp người dùng có thể tạo liên kết giữa các đối tượng và một slide bất kỳ, qua đó tạo sự linh hoạt cho các bài thuyết trình. Thao tác thực hiện tương đối đơn giản, người dùng chỉ cần chọn ra đối tượng cụ thể, sau đó chèn link liên kết với bất kỳ slide nào mà mình muốn.
Template
Template trong PPT cũng bao gồm các mẫu slide được thiết kế sẵn từ hình nền, bố cục và màu sắc cho tới font hiệu ứng,.. Khi muốn sử dụng người dùng chỉ cần tìm kiếm và download sau đó chỉnh sửa lại nội dung và bố cục, hình ảnh sao cho phù hợp với nhu cầu là được.
Quick Starter
Quick Starter cũng tận dụng các template có sẵn để hỗ trợ người dùng nhanh chóng tạo ra được các bản slide chuyên nghiệp. Bao gồm hình ảnh, bố cục liên quan tới chủ đề cần thực hiện, theo đó người dùng cũng có thể nhanh chóng chỉnh sửa nội dung và bố cục theo ý muốn.
3D & Icon
Với tính năng này thì người dùng cũng có thể chèn thêm các biểu tượng icon hoặc đối tượng 3D linh hoạt vào Slide giúp tạo sự chú ý và thu hút ấn tượng hơn cho bài thuyết trình. Theo đó thì để chèn chúng người dùng cần truy cập Insert => ILLustrations => Icons => Insert.
Slide Show
Từ menu Slideshow thì người dùng có thể xem và đánh giá tổng quan hình thức cuối cùng của bài thuyết trình. Bên cạnh đó, việc trình chiếu slide có thể bắt đầu từ slide đầu tiên hoặc các bản đang chỉnh sửa, chưa kể người dùng còn có thể cài đặt thời gian hiển thị tùy theo ý muốn cá nhân dành cho mỗi bản trình chiếu.
Chia sẻ cách mở file PPT đơn giản và nhanh chóng
Người dùng có thể nhanh chóng chỉnh sửa file PPT trên bất kỳ dạng thiết bị nào có cài đặt phần mềm PowerPoint.
Trên điện thoại
Với những ai đang tìm hiểu về PPT là gì thì có thể sử dụng thiết bị điện thoại thông minh dù hoạt động ở hệ điều hành IOS hay Android thì đều có thể mở file PPT từ PowerPoint bắt buộc phải tiến hành tải về máy. Tùy theo mức độ phân quyền trên file thì người dùng có thể chỉnh sửa nhanh chóng hoặc chỉ để ở chế độ xem.
Đặc biệt toàn bộ quá trình bạn thay đổi bất kỳ nội dung hay hình ảnh nào đều sẽ được lưu trữ lại để chuyển thể thành một dạng phiên bản mới và không cần phải thanh toán phí.
Trên máy tính
Trong trường hợp người dùng sử dụng máy tính thì chỉ cần click vào biểu tượng file PPT là có thể coi được nội dung bên trong slide. Bên cạnh đó thì người dùng cũng có thể mở bằng cách click vào Open, trong trường hợp thiết bị máy tính được cài đặt sẵn thì phần mềm đọc quá trình mở file sẽ diễn ra nhanh hơn.
Các ưu và nhược điểm của việc định dạng PPT là gì?
PPT là định dạng các tệp gồm nhiều slide trình chiếu và người dùng có thể chỉnh sửa một cách nhanh chóng. Tuy nhiên người dùng cũng cần nắm được một vài ưu nhược điểm cụ thể của định dạng PPT sau:
Ưu điểm của PPT là gì?
- Dung lượng lưu trữ trên máy lớn, có thể chứa đầy đủ các định dạng từ hình ảnh tới video.
- Đơn giản hóa mỗi thao tác tại PowerPoint, người dùng có thể thiết kế và có cho mình hàng loạt các slide trình chiếu một cách hết sức sáng tạo, độc đáo và ấn tượng cho bài thuyết trình.
- Việc định dạng sẽ giúp tối ưu dung lượng Bít, đảm bảo việc download và lưu trữ dữ liệu đơn giản hơn khá nhiều.
Nhược điểm
- File định dạng sẽ khó truy cập tại các máy có hệ điều hành cao hơn, điều này buộc người dùng cần phải nhờ tới sự trợ giúp của các phần mềm đọc file.
- Vì định dạng PPT có thể sử dụng tùy chọn từ Microsoft PowerPoint 2003 trở xuống nên gần như các tệp này chỉ mang một sắc duy nhất, sự độc đáo và sáng tạo sẽ gặp khá nhiều hạn chế.
Trên đây là các thông tin mới nhất về khái niệm PPT là gì và các tính năng nổi bật nhất của PPT mà bạn có thể tham khảo. Đây là công cụ tương đối mạnh mẽ và linh hoạt để tạo được trình chiếu và bài thuyết trình trong các lĩnh vực. Việc chuyển từ định dạng PPT sang PowerPoint cũng sẽ giúp đảm bảo tính tương thích cùng khả năng sử dụng tốt cho bài thuyết trình của người dùng. Hiện website đang cung cấp thêm dịch vụ thiết kế web và kho theme, vui lòng liên hệ nếu có nhu cầu.
