Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, các mô hình làm việc ngày càng trở nên đa dạng đem lại sự thuận lợi cho con người. Một trong những hình thức đó chính là onsite – Một mô hình đã được nhiều doanh nghiệp duy trì vì sự hiệu quả trong quản lý và gắn kết nhân sự. Vậy, để hiểu rõ on site là gì?
On site là gì?
Trong kỷ nguyên số chúng ta thường nghe nhiều đến các mô hình làm việc khác nhau như: onsite, remote, hybrid. Trong đó, onsite là một hình thức làm việc tại chỗ nghĩa là nhân viên sẽ làm việc trực tiếp tai văn phòng công ty hoặc địa điểm cụ thể của khách hàng, doanh nghiệp. Đây là mô hình làm việc truyền thống, nơi cả nhân viên và đồng nghiệp luôn có sự tương tác trực tiếp hàng ngày.
Ưu điểm và hạn chế của làm việc on site là gì?
Trong bất cứ mô hình làm việc nào thì đều có hai mặt tích cực và hạn chế. Trong đó, onsite cũng không ngoại lệ. Bạn có thể tham khảo những ưu nhược điểm của hình thức này như sau:
Ưu điểm
Hình thức làm việc onsite này với nhiều ưu điểm nổi bật vượt trội như:
- Tăng hiệu quả giao tiếp và phối hợp: Làm việc onsite cho phép mọi người có thể trao đổi trực tiếp với nhau, hạn chế hiểu lập khi truyền đạt thông qua hình thức online. Đồng thời khi có teamwork thì sẽ diễn ra nhanh chóng, hiệu quả hơn.
- Tạo sự gắn kết tập thể: Trong môi trường onsite, các nhân viên xây dựng được mối quan hệ tốt, gắn bó hơn với đồng nghiệp và văn hóa doanh nghiệp.
- Được hỗ trợ kịp thời: Khi làm việc gặp phải những vấn đề về kỹ thuật cần tư vấn, nhân viên onsite sẽ dễ dàng nhận hỗ trợ từ đồng nghiệp hoặc cấp trên ngay lập tức.
- Cơ hội học hỏi nhanh chóng: Khi làm việc onsite bạn sẽ có cơ hội học hỏi nhanh hơn thông qua việc quan sát trực tiếp, tham gia họp hành và xử lý những tình huống thực tế tại chỗ….
Hạn chế
Song song với những ưu điểm nêu trên thì onsite cũng gặp phải một số hạn chế nhất định như sau:
- Mất thời gian di chuyển: Các nhân viên onsite phải đi đến văn phòng hàng ngày, đôi khi phải làm việc tại địa điểm xa, gây tốn thời gian cũng như chi phí đi lại.
- Thiếu đi sự linh hoạt: Không thể chọn lựa thời gian làm việc theo ý mình. Điều này có thể ảnh hưởng đến cuộc sống hàng ngày nếu không có sự sắp xếp hợp lý.
- Áp lực môi trường: Rất nhiều người cảm thấy căng thẳng khi phải chịu sự giám sát trực tiếp từ cấp trên hoặc làm việc trong không gian đông người.
- Chi phí vận hành cao hơn cho doanh nghiệp: Khi lựa chọn hình thức làm việc này các công ty phải đầu tư nhiều cho văn phòng, cơ sở vật chất khi áp dụng onsite toàn phần.
Những công việc phổ biến với hình thức làm onsite là gì?
Hiện nay, không phải ngành nghề nào cũng yêu cầu phải làm việc onsite nhưng có nhiều lĩnh vực đặc thù luôn phải cần sự hiện diện trực tiếp để đảm bảo chất lượng công việc. Một số công việc phổ biến trong lĩnh vực onsite như:
- Hỗ trợ kỹ thuật IT tại chỗ: Những công ty lớn về kỹ thuật luôn cần các kỹ sư IT để xử lý sự cố mạng, phần mềm, phần cứng. Ngoài ra, cần phải bảo trì hệ thống máy chủ, thiết bị, đảm bảo hệ thống vận hành liên tục, không gián đoạn.
- Các kỹ sư triển khai, bảo trì: Trong các dự án công nghệ, xây dựng hoặc sản xuất những kỹ sư onsite có vai trò trong việc giám sát quá trình lắp đặt, vận hành thiết bị, đảm bảo tiến độ công việc tại hiện trường.
- Quản lý dự án: Những người quản lý thường làm việc tại công trường hoặc văn phòng khách hàng để theo dõi tiến độ, điều phối nhân sự giúp dự án hoàn thành đúng tiến độ.
- Chuyên gia đào tạo: Đây là những người cần phải đứng lớp đào tạo nhân viên, cán bộ hoặc hướng dẫn sử dụng dịch vụ, sản phẩm.
- Nhân viên kiểm thử phần mềm: Trong lĩnh vực công nghệ thông tin thì các nhân viên kiểm thử phần mềm cần làm việc onsite để kiểm tra phần mềm ngay tại văn phòng, báo cáo lỗi kịp thời, đảm bảo sản phẩm vận hành trơn tru khi bàn giao.
- Một số công việc khác như: Xây dựng, sản xuất và dịch vụ khách hàng….
Kỹ năng gì cần có để làm việc onsite?
Để thành công trong môi trường làm việc onsite thì ngoài kiến thức chuyên môn nhân viên cần phải trang bị một số kỹ năng như sau:
- Kỹ năng giao tiếp: Đây là kỹ năng cần thiết để giúp hiểu và truyền đạt thông tin một cách dễ dàng.
- Kỹ năng xử lý tình huống: Trong môi trường làm việc on site thường phát sinh những tình huống bất ngờ. Do đó khả năng tư duy linh hoạt và xử lý nhanh và vô cùng cần thiết.
- Tinh thần teamwork: Làm việc onsite thường là làm việc theo một nhóm nên cần phải có khả năng phối hợp và chia sẻ nhiệm vụ sẽ giúp cho công việc được trôi chảy hơn.
- Thái độ làm việc chuyên nghiệp: Mỗi doanh nghiệp hay đơn vị đều có những nội quy riêng, những nhân viên onsite cần phải nghiêm túc chấp hành.
- Khả năng thích nghi tốt: Môi trường làm việc onsite có thể thay đổi liên tục nên đòi hỏi người làm việc phải biết cách hòa nhập, thích nghi nhanh để duy trì hiệu quả công việc.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Làm việc onsite cần phải biết ưu tiên những việc quan trọng và quản lý tiến độ một cách hợp lý.
Qua bài viết trên hy vọng giúp mọi người hiểu rõ on site là gì và tại sao mô hình làm việc này vẫn giữ vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực. Dù có một số hạn chế nhất định nhưng hình thức này cũng có lợi thế về giao tiếp và quản lý dự án, teamwork. Để có thêm nhiều thông tin hữu ích bạn hãy truy cập vào faffiliate.com để có nhiều thông tin hữu ích hơn.
