Guideline là gì mà được nhiều doanh nghiệp quan tâm trong quá trình xây dựng và duy trì hình ảnh thống nhất cho thương hiệu? Đây chính là bí kíp để các doanh nghiệp đi đúng hướng truyền thông, tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như tạo sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Hãy cùng bài viết dưới đây tìm hiểu chi tiết về tầm quan trọng của bộ quy tắc này nhé!
Giải thích guideline là gì? Phân loại guideline
Khi tìm hiểu và thu thập thông tin ở bất kỳ lĩnh vực nào, việc có tài liệu hướng dẫn chi tiết sẽ giúp bạn dễ dàng đi đúng hướng và tìm đúng thông tin mình cần. Có nhiều loại tài liệu để gối đầu nhưng phổ biến nhất hiện nay chính là Guideline. Vậy guideline là gì, tầm quan trọng và cần lưu ý điều gì để sử dụng guideline hiệu quả?
Guideline là gì? Điểm danh những loại guideline phổ biến
Guideline hay bộ quy tắc hướng dẫn là tài liệu được thiết kế bởi một cá nhân tổ chức nhằm cung cấp thông tin để người đọc biết cách thực hiện điều gì đó. Tài liệu này có một khuôn khổ nhất định, sự hướng dẫn nhất quán để đạt được mục tiêu đề ra từ ban đầu.
Tùy theo từng lĩnh vực mà các guideline sẽ được xây dựng với những nội dung khác nhau. Dưới đây là một số bộ quy tắc hướng dẫn phổ biến hiện nay.
- Content guideline gồm những tiêu chuẩn cùng các hướng dẫn về cách triển khai nội dung để đảm bảo tính logic, nhất quán, dễ đọc, dễ hiểu.
- Design guideline là bộ quy tắc chi tiết về việc thiết kế những ấn phẩm cho một thương hiệu với những yếu tố trọng như màu sắc, font chữ, bố cục, hình ảnh.
- Guideline lĩnh vực y khoa là những quy định từ các hiệp hội chuyên môn, tổ chức y tế và cơ quan chính phủ để hướng dẫn chuyên gia y tế, bác sĩ trong chẩn đoán và điều trị.
- Brand guideline bao gồm những quy định về cách sử dụng logo, phông chữ, màu sắc trong việc nhận diện thương hiệu.
Brand guideline là gì?
Trong lĩnh vực marketing, guideline được sử dụng để quy định và hướng dẫn cách cách thức hoạt động của các thương hiệu, hay còn gọi là brand guideline. Bộ quy tắc này hỗ trợ cho các agency hoặc marketers hiểu được đặc trưng của brand là gì và những yếu tố liên quan được thực hiện một cách đồng nhất.
Brand guideline bao gồm logo, màu sắc, hình ảnh, phông chữ và thông điệp chính của thương hiệu. Nhờ có guideline mà các hoạt động marketing từ khâu đưa ra chiến lược, triển khai các ấn phẩm truyền thông, quảng bá đều được thực hiện nhất quán. Từ đó tạo nên hình ảnh thương hiệu chỉn chu, ấn tượng và ghi được dấu ấn trong mắt khách hàng.
Vai trò của guideline trong xây dựng thương hiệu
Cùng với thắc mắc guideline là gì, vai trò của guideline trong xây dựng thương hiệu cũng được nhiều người quan tâm. Bởi đây chính là một trong những công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp định hình và phát triển thương hiệu đến với khách hàng.
Guideline giúp thương hiệu tạo ra tính nhất quán
Thương hiệu muốn tạo dấu ấn mạnh mẽ trong tâm trí khách hàng cần sự nhất quán trong quá trình giao tiếp. Những yếu tố chính như logo, màu sắc hay thông điệp nên được thiết kế đồng nhất và có liên kết với nhau. Điều này giúp cho khách hàng có thể ghi nhớ và nhận biết thương hiệu của bạn ngay khi nhìn thấy các ấn phẩm, bao bì, logo. Với guideline, team marketing sẽ đảm bảo được mọi thông điệp truyền đi phản ánh đúng bản chất thương hiệu.
Doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực và thời gian
Với một bộ guideline chuẩn, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian để truyền tải định hướng xây dựng thương hiệu cho đội ngũ nhân viên của mình. Các team không cần phải thảo luận từng chi tiết nhỏ, tìm kiếm quy chuẩn. Bộ quy tắc hướng dẫn sẽ giúp đảm bảo sự nhất quán khi thực hiện các chiến dịch. Với nhân viên mới gia nhập, guideline sẽ giúp họ hiểu rõ hơn và hạn chế sai sót khi làm việc.
Guideline xây dựng câu chuyện cho thương hiệu
Vai trò quan trọng của guideline là gì chắc chắn không thể không nhắc đến việc cung cấp đủ thông tin về thương hiệu. Từ đó, các bộ phận trong doanh nghiệp sẽ nắm được bản chất thương hiệu, hình thành nên điểm khác biệt giữa doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác.
Với các bên liên quan, guideline cung cấp một bộ chuẩn để sử dụng thương hiệu một cách thống nhất nhằm tạo sự chuyên nghiệp trong nhận diện. Đặc biệt, đây còn là tài liệu tham khảo chính để triển khai hoạt động marketing, giúp marketers hiểu rõ thương hiệu và thực hiện chiến dịch tốt nhất.
Những điều cần lưu ý khi thiết kế guideline cho thương hiệu
Hiểu được guideline là gì và vai trò của bộ quy chuẩn này giúp doanh nghiệp có thể áp dụng hiệu quả để nâng cao khả năng nhận biết trên thị trường. Tuy nhiên, xây dựng brand guideline không phải là điều dễ dàng bởi doanh nghiệp cần đạt được sự đồng nhất từ nhiều yếu tố. Để guideline của thương hiệu mang đến hiệu quả tốt nhất, bạn nên:
- Xác định guideline sẽ thể hiện những nội dung gì và mang đến lợi ích cho tổ chức. Guideline đã đảm bảo sự thống nhất giữa các bộ phận trong doanh nghiệp chưa?
- Tham khảo và thu thập ý kiến từ các bên liên quan, người có chuyên môn và các bộ phận sử dụng guideline nhằm đảm bảo tính thực tế.
- Mục tiêu chính của các bộ quy chuẩn là thúc đẩy sự sáng tạo của đội ngũ nhân viên. Do đó, thông tin trong hướng dẫn phải là cảm hứng để họ thiết kế và tạo ra những ý tưởng mới mẻ.
- Guideline của doanh nghiệp có thể sẽ giống với những đối thủ trên thị trường, tuy nhiên phong cách và nội dung cần có sự độc đáo nhằm tạo sự khác biệt.
- Doanh nghiệp cần công bố brand guideline là gì cho các bên liên quan để tránh mỗi phần mang một phiên bản khác nhau. Điều này không chỉ gây bất tiện mà còn giảm sự chuyên nghiệp và khả năng nhận biết thương hiệu.
- Cung cấp ví dụ minh họa trong guideline sẽ giúp người dùng dễ dàng áp dụng. Ngoài ra, guideline cũng cần được cập nhật thường xuyên để phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp và thị trường.
Bí quyết để tuân thủ brand guideline hiệu quả
Brand guideline được xem như bộ mặt của một thương hiệu, giúp ghi dấu ấn trong tâm trí khách hàng. Vậy bí quyết để tuân thủ hiệu quả những nội dung trong guideline là gì?
Đọc chi tiết và hiểu tường tận guideline
Sau khi công bố guideline, các bộ phận trong doanh nghiệp cần đọc kỹ nội dung, nắm rõ những quy định, tiêu chuẩn và hướng dẫn đã được đề ra. Các team cần chú ý định nghĩa, những thuật ngữ chuyên ngành trong bộ quy tắc hướng dẫn và cách để ứng dụng vào thực tế. Khi không hiểu hay có thắc mắc điều gì, cần liên hệ với người hướng dẫn để được giải đáp.
Áp dụng bộ quy chuẩn doanh nghiệp vào thực tế
Sau khi hiểu rõ brand guideline là gì, bạn nên áp dụng những hướng dẫn, quy định vào công việc. Quá trình triển khai cần đảm bảo tính đồng nhất theo những gì bộ quy chuẩn doanh nghiệp đã đề ra. Bên cạnh đó, bạn cần cập nhật liên tục các thay đổi của guideline để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và sự thống nhất của doanh nghiệp.
Thiết kế quy trình kiểm tra thường xuyên
Một trong những yếu tố giúp doanh nghiệp tuân thủ tốt guideline chính là thường xuyên tổ chức kiểm tra định kỳ. Hoạt động này giúp đảm bảo mọi team trong tổ chức luôn làm đúng theo guideline thương hiệu, tránh xảy ra cái sai sót.
Câu hỏi guideline là gì đã được giải đáp chi tiết qua những thông tin trên. Với vai trò định hướng hình ảnh thương hiệu đồng nhất, tăng nhận thức và củng cố lòng tin khách hàng, đây là yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp cần đầu tư. Nếu cần được tư vấn về thiết kế, xây dựng brand guideline, liên hệ ngay faffiliate.com để được tư vấn tận tình.
