Trong khi các hoạt động trực tuyến ngày càng phát triển thì Webinar nổi lên như một giải pháp hữu ích giúp doanh nghiệp và cá nhân tiết kiệm chi phí mà thời gian vẫn đạt hiệu quả cao. Vậy, Webinar là gì? Vì sao được lựa chọn nhiều? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây.
Tìm hiểu Webinar là gì?
Webinar là sự kết hợp giữa hai từ là Web và Seminar nghĩa là một buổi hội thảo, thuyết trình hoặc đào tạo được tổ chức trực tuyến thông qua internet. Người tham gia có thể theo dõi nội dung, đặt câu hỏi, trò chuyện và tương tác với diễn giả ngay tại nhà hoặc văn phòng. Điểm mạnh của Webinar nằm ở việc phá vỡ giới hạn về khong gian giúp hàng trăm, hàng ngàn người ở nhiều nơi khác nhau có thể tham gia cùng lúc.
Khám phá những ưu điểm nổi bật của Webinar
Khi nhắc đến Webinar, nhiều người nghĩ ngay đến đó là những hình thức hội thảo trực tuyến. Webinar ngày càng được ưa chuộng bởi những ưu điểm nổi bật như sau:
Tiết kiệm chi phí
Khác với hình thức hội thảo truyền thống, Webinar không yêu cầu chi phí thuê hội trường, âm thanh ánh sáng hay cần phải di chuyển. Chỉ với một phần mềm chuyên dụng và kết nối internet ổn định, doanh nghiệp hoặc cá nhân đã có thể tổ chức một buổi hội thảo chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm ngân sách đáng kể mà đảm bảo hiệu quả truyền đạt tốt.
Tiện lợi và linh hoạt
Những người tham gia Webinar không cần phải di chuyển đến một địa điểm cụ thể. Họ có thể ngồi tại văn phòng, ở nhà hay bất cứ nơi đâu miễn là có thiết bị kết nối internet. Chính sự linh hoạt này đặc biệt phù hợp với nhịp sống bận rộn và môi trường làm việc hiện đại.
Tương tác trực tiếp
Một trong những ưu điểm của Webinar đó chính là khả năng tương tác. Các nền tảng Webinar thường được tích hợp nhờ tính năng chát, phần hỏi đáp trực tiếp hoặc khảo sát nhanh giúp người tham gia, diễn giả có thể trao đổi hai chiều. Chính điều này tạo ra một cảm giác gần gũi giống như tham dự hội thảo truyền thống nhưng lại tiện lợi hơn rất nhiều.
Có thể lưu trữ và phát lại
Toàn bộ nội dung Webinar có thể được ghi hình và lưu trữ. Nhờ vây, những ai không thể tham dự trực tiếp vẫn có cơ hội xem lại sau. Ngoài ra, doanh nghiệp hoặc giảng viên có thể sử dụng lại tài liệu này cho các mục đích đào tạo, marketing hoặc nghiên cứu lâu dài. Đây chính là một trong những điểm cộng lớn giúp cho Webinar trở thành công cụ hữu ích, bền vững.
Những ứng dụng phổ biến của Webinar là gì?
Webinar không chỉ dừng lại ở việc chia sẻ thông tin mà còn là một công cụ đa năng được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Tùy thuộc vào mục tiêu, các tổ chức và cá nhân có thể sử dụng để đạt được những nhiều lợi ích vượt trội. Một số lĩnh vực phổ biến ứng dụng Webinar như:
Đào tạo và giáo dục trực tuyến
Các trường học, trung tâm đào tạo và tổ chức giáo dục sử dụng Webinar để giảng dạy từ xa. Thông qua hình thức này học viên có thể tham gia lớp học, đặt câu hỏi và nhận phản hồi trực tiếp từ giảng viên. Đặc biệt, việc ghi hình lại buổi học còn giúp các học viên dễ dàng ôn tập sau này.
Marketing và bán hàng
Ngày nay, Webinar là một trong những công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng. Cách cách tổ chức những buổi hội thảo giới thiệu sản phẩm, hướng dẫn sử dụng hoặc chia sẻ kiến thức,… góp phần trong việc xây dựng niềm tin, thúc đẩy doanh số. Đây cũng là cách marketing có chi phí thấp nhưng mang lại kết quả cao.
Hội thảo nghiên cứu và chia sẻ kiến thức
Các chuyên gia, viện nghiên cứu hoặc tổ chức học thuật có thể sử dụng Webinar để thảo luận, trao đổi những kết quả nghiên cứu. Điều này góp phần tạo điều kiện để lan tỏa tri thức rộng rãi, đồng thời thúc đẩy sự hợp tác trong cộng đồng học thuật và nghề nghiệp.
Sự kiện và những hoạt động nội bộ doanh nghiệp
Doanh nghiệp cũng ứng dụng Webinar trong việc tổ chức họp báo, hội nghị khách hàng hoặc các buổi training nội bộ. Nhờ có Webinar mọi thành viên ở các chi nhánh khác nhau đều có thể tham gia giúp tiết kiệm thời gian và đồng bộ thông tin nhanh chóng.
Hướng dẫn cách tham gia và tổ chức Webinar hiệu quả
Để một buổi Webinar diễn ra thuận lợi thì cả người tham gia và người tổ chức đều cần chuẩn bị kỹ lưỡng. Một số điều bạn cần lưu ý như sau:
Đối với người tham gia
- Cần kiểm tra thiết bị trước khi tham gia: Đảm bảo máy tính hoặc điện thoại có kết nối mạng ổn định, loa và micro hoạt động tốt.
- Chuẩn bị câu hỏi: Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu về chủ đề hãy chuẩn bị sẵn câu hỏi trong phần thảo luận.
- Nên chọn không gian yên tĩnh: Khi tham gia Webinar trong không gian ít tiếng ồn để tập trung hơn và tránh làm gián đoạn trải nghiệm.
Đối với người tổ chức
- Xác định mục tiêu rõ ràng: Bạn muốn Webinar dùng để giới thiệu sản phẩm, đào tạo nhân viên hay chia sẻ kiến thức. Xác định mục tiêu rõ ràng để giúp bạn xây dựng nội dung hợp lý.
- Lựa chọn các nền tảng phù hợp như: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams,… Mỗi nền tảng đều có những ưu nhược điểm riêng. Bạn hãy chọn nền tảng phù hợp với quy mô và mục tiêu.
- Tạo kịch bản cho chương trình gồm: Phần mở đầu, nội dung chính, hoạt động tương tác và kết luận.
- Kiểm tra kỹ trước giờ phát sóng: Bạn nên thử micro, camera, chia sẻ màn hình, kết nối internet ít nhất 30 phút trước khi bắt đầu.
Kết luận
Như vậy, bạn đã hiểu rõ Webinar là gì. Đây là một trong những xu hướng tất yếu trong thời đại số và là công cụ mạnh mẽ để kết nối, chia sẻ và phát triển. Việc hiểu rõ về Webinar sẽ giúp bạn khai thác tối đa hình thức này mang lại. Để có nhiều thông tin hữu ích bạn hãy truy cập vào faffiliate.com để được hỗ trợ thêm những kiến thức bổ ích về trang web, quảng cáo và công nghệ.
