Hầu hết các doanh nghiệp hay các tổ chức dịch vụ, kinh doanh đều có một vài fanpage trên nền tảng mạng xã hội Facebook. Đây được xem là cách để marketing nhanh chóng, hiệu quả, tiếp cận được rất nhiều tệp khách hàng tiềm năng. Cách thêm quản trị viên cho page cũng được tìm hiểu kỹ để chỉ định người có quyền chỉ đạo trên kênh đó.
Quản trị viên Fanpage là ai?
Trên Facebook, quản trị viên (Admin) là người giữ quyền điều hành cao nhất trong hệ thống quản lý của một fanpage. Đây chính là người có toàn quyền kiểm soát mọi hoạt động liên quan đến trang của tổ chức, doanh nghiệp, tập đoàn. Thông thường, người khởi tạo fanpage sẽ mặc định trở thành quản trị viên đầu tiên. Từ đó, người này có thể thiết lập, điều chỉnh cách thêm quản trị viên cho page và vận hành toàn bộ chức năng. Với vai trò này, quản trị viên có thể thực hiện đầy đủ các thao tác như:
- Đăng tải nội dung, trả lời tin nhắn với tư cách Trang thông qua Messenger.
- Ngoài ra mọi người còn có thể phản hồi hoặc xử lý bình luận (ẩn, xóa).
- Khởi chạy chiến dịch quảng cáo, liên kết với tài khoản Instagram, xuất bản bài viết từ Instagram sang Facebook.
- Các quản trị viên cũng theo dõi số liệu thống kê chi tiết về hiệu suất page.
- Phân quyền cho những người dùng khác cùng tham gia vào quá trình quản lý.
Sau khi được thiết lập, QTV đầu tiên có thể áp dụng cách thêm quản trị viên cho page, chỉnh sửa hoặc xóa vai trò của các thành viên khác. Đồng thời phân bổ các chức danh cụ thể như biên tập viên (Editor), người kiểm duyệt (Moderator), nhà quảng cáo (Advertiser), nhà phân tích (Analyst) hoặc người quản lý tuyển dụng (Jobs Manager). Mỗi vai trò đều có giới hạn quyền truy cập khác nhau, phù hợp với từng nhiệm vụ cụ thể.
Cách thêm quản trị viên cho page trên Facebook
Việc chia sẻ quyền quản lý trang cho nhiều người sẽ giúp bạn vận hành hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Hiện tại, mọi người có thể điều chỉnh, thêm mới ở cả trên máy tính lẫn điện thoại di động. Cụ thể như sau:
Thêm QTV thông qua máy tính
Nếu đang sử dụng máy tính, dưới đây là cách thêm quản trị viên cho page đơn giản để thêm một quản trị viên mới vào Fanpage của mình. Các bước đó là:
- Bước 1: Mọi người sẽ truy cập Facebook từ trình duyệt web, tại giao diện chính, hãy chọn mục “Trang” (Pages) nằm ở thanh menu bên trái màn hình.
- Bước 2: Nếu bạn đang quản lý nhiều fanpage, một danh sách Trang sẽ hiện ra, hãy chọn đúng trang mà bản thân đang muốn phân quyền quản trị.
- Bước 3: Sau khi vào giao diện fanpage, nhìn sang thanh bên trái và nhấp vào mục “Cài đặt” (Settings).
- Bước 4: Trong menu cài đặt, bạn sẽ chọn tiếp phần “Vai trò trên Trang” (Page Roles). Đây là nơi có thể xem, chỉnh sửa hoặc áp dụng cách thêm quản trị viên cho page.
- Bước 5: Ở mục “Chỉ định một vai trò mới trên Trang”, nhập tên người dùng Facebook hoặc email của người mà bạn muốn cấp quyền. Bên cạnh khung nhập, chọn vai trò “Quản trị viên” (Admin) từ danh sách sổ xuống. Lúc này, Facebook sẽ hiển thị cảnh báo “Nếu bạn đang thêm quản trị viên mới vào Trang, xin lưu ý rằng họ sẽ có quyền như bạn để thay đổi Trang này.”
- Bước 6: Nhấn “Thêm” (Add), sau đó điền mật khẩu Facebook cá nhân của bạn để xác nhận bạn là người thực hiện thao tác này.
- Bước 7: Sau khi hoàn tất, người được chỉ định sẽ thấy lời mời trong thông báo Facebook. Khi họ chấp nhận, tên của họ sẽ xuất hiện trong danh sách vai trò trên Trang, kèm theo chức danh tương ứng ở bên cạnh.
Cách thêm quản trị viên cho page trên điện thoại
Bạn hoàn toàn có thể thêm người quản lý fanpage trực tiếp trên ứng dụng Facebook bằng điện thoại. Dưới đây là các bước thực hiện nhanh chóng và đơn giản:
- Bước 1: Mọi người sẽ mở ứng dụng Facebook trên điện thoại của mình, sau đó nhấn vào biểu tượng Menu (≡). Tiếp đến, bạn sẽ chuyển sang Trang mà bản thân muốn phân quyền quản trị cho người khác.
- Bước 2: Tại giao diện Trang, người dùng nhấn vào biểu tượng Cài đặt (hình bánh răng cưa ở góc trên bên phải) và chọn tiếp “Cài đặt Trang” để truy cập các tùy chọn quản lý.
- Bước 3: Lúc này, để thực hiện cách thêm quản trị viên cho page, bạn sẽ tìm và chọn mục “Quyền truy cập Trang”, click vào nút “Thêm mới” để bắt đầu thêm người.
- Bước 4: Người quản trị viên đầu tiên sẽ tiến hành nhập tên tài khoản Facebook (hoặc email) của người bạn muốn cấp quyền. Tiếp đến, hãy chọn vai trò là “Quản trị viên” (Admin) để hoàn tất việc “Cấp quyền truy cập”. Tương tự, Facebook cũng sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu tài khoản để xác minh hành động này. Sau khi nhập đúng mật khẩu, mọi người chỉ cần nhấn “Xác nhận” để hoàn thành thủ tục.
- Bước 5: Sau khi hoàn tất thao tác, người được mời sẽ nhận được thông báo yêu cầu chấp nhận quyền truy cập. Khi họ đồng ý, vai trò QTV sẽ chính thức được kích hoạt trên Trang. Sau khi đã áp dụng cách thêm quản trị viên cho page thành công, bạn có thể truy cập vào mục “Quyền truy cập” để theo dõi, chỉnh sửa hoặc thu hồi nếu muốn.
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết hai cách thêm quản trị viên cho page đơn giản, dễ hiểu, dễ áp dụng. Chúc mọi người thực hiện thành công theo sự chỉ dẫn của chúng tôi để hoàn tất quá trình bổ sung đội ngũ QTV. Hãy truy cập faffiliate.com để sử dụng các dịch vụ hữu ích cho nền tảng của mình nhé!
