CMS là gì? Đây là một trong số những khái niệm được quan tâm nhiều trong lĩnh vực thiết kế và xây dựng quản trị website. CMS giúp người dùng có thể tạo lập, chỉnh sửa và quản lý nội dung website mà không cần hiểu về lập trình. Cùng F Affiliate tìm hiểu những thông tin xung quanh công cụ này dưới bài viết sau đây nhé.
CMS là gì?
CMS là gì? Đây là cụm từ viết tắt của Content Management System, được hiểu là hệ thống quản trị nội dung website. Công cụ này cho phép quản trị viên có thể cập nhật, chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, video, âm thanh dễ dàng. Người dùng không cần có kiến thức lập trình vẫn có thể thay đổi và vận hành website hiệu quả. Nhờ CMS, doanh nghiệp có thể tiết kiệm nguồn lực khi quản lý nội dung trực tuyến.
Ngày nay, CMS được coi như là một giải pháp phổ biến vì giúp tiết kiệm thời gian quản trị và chi phí vận hành website. Không chỉ dừng lại là các doanh nghiệp mà các cá nhân cũng ưu tiên dùng công cụ này để phát triển nội dung. Nhờ vào khả năng tùy biến cao, CMS hỗ trợ xây dựng website nhanh chóng và đơn giản hơn phương pháp truyền thống. Đây là lựa chọn vô cùng phù hợp với những ai muốn quản lý nội dung trực tuyến tối ưu.
Cơ chế hoạt động của CMS là gì?
CMS vận hành dựa trên cơ chế tương đối đơn giản, hiệu quả với các doanh nghiệp sử dụng. Hệ thống này thường được chia thành các lớp riêng biệt, giúp người dùng quản lý nội dung dễ dàng.
- Giao diện quản lý nội dung – CMI: CMI là nơi người dùng sẽ trực tiếp tương tác với hệ thống CMS. Bạn sẽ thực hiện tạo mới, chỉnh sửa, xóa nội dung nhanh chóng thông qua giao diện trực quan.
- Cơ sở dữ liệu: Đây là nơi lưu trữ toàn bộ nội dung và thông tin của website. Nhiều quản trị viên có thể cùng truy cập mà không làm ảnh hưởng tới công việc của nhau. Đây là phần quan trọng giúp cho CMS có thể hoạt động ổn định và đồng bộ.
- Giao diện hiển thị nội dung – CDA: CDA hoạt động ở phía sau trang website, xử lý từ cơ sở dữ liệu để hiển thị ra bên ngoài. Khi có sự thay đổi nội dung, CDA sẽ tự động cập nhật mà không cần thực hiện các thao tác thủ công.
Chức năng cơ bản khi sử dụng CMS là gì?
Một hệ thống CMS không chỉ hỗ trợ người dùng quản lý nội dung mà còn nhiều tính năng khác. Những chức năng này giúp cho người quản trị website tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả làm việc.
Quản lý version
CMS lưu trữ nhiều phiên bản nội dung khác nhau, cho phép so sánh và quay lại khi cần. Nhờ đó, người quản trị có thể nhanh chóng khôi phục dữ liệu cũ mà không bị ảnh hưởng tới hệ thống. Điều đó giúp đảm bảo sự an toàn, ổn định, quản lý website chuyên nghiệp hơn.
Quản lý nội dung
Đây là chức năng quan trọng nhất, hỗ trợ tạo, chỉnh sửa, xuất bản nội dung văn bản, hình ảnh. CMS giúp sắp xếp dữ liệu khoa học, dễ dàng tìm kiếm và tối ưu cho việc quản lý lâu dài. Nhờ đó, website luôn được cập nhật và duy trì thông tin chuẩn xác, đầy đủ.
Sitemap
Tính năng tìm kiếm của CMS giúp người dùng tra cứu nhanh chóng thông tin, nội dung trên website. Hệ thống có hỗ trợ bộ lọc nâng cao giúp quản trị viên tiết kiệm thời gian. Nhờ đó, quá trình quản lý trở nên thuận tiện hơn với mọi đối tượng sử dụng.
Wysiwyg
Trình soạn thảo này cho phép chỉnh sửa nội dung trực quan mà không cần phải lập trình phức tạp. Người dùng có thể chèn thêm hình ảnh, video, bảng biểu chỉ thông qua thao tác kéo thả đơn giản. Nhờ đó, việc quản lý website trở nên thân thiện hơn với cả những người không có kiến thức kỹ thuật.
Cập nhật homepage
CMS thường hỗ trợ tùy biến giao diện linh hoạt, giúp dễ dàng thêm mới và sắp xếp các khối nội dung. Tính năng này giúp cho website luôn mới mẻ, phù hợp với chiến dịch truyền thông. Doanh nghiệp vì thế có thể chủ động hơn trong việc định hình hình ảnh thương hiệu trực tuyến.
Các phân loại CMS phổ biến hiện nay
Sau khi tìm hiểu CMS là gì thì mọi người cần nắm rõ về từng phân loại cụ thể. Điều này giúp hiểu rõ chức năng của từng loại và đưa ra lựa chọn phù hợp hơn.
CMS mã nguồn mở
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ và ngôn ngữ lập trình, các nền tảng CMS mã nguồn mở ngày càng trở nên phổ biến toàn cầu. Công cụ này mang lại giải pháp hiệu quả cho việc xây dựng website phục vụ cá nhân, doanh nghiệp. Ưu điểm của nền tảng này là được cộng đồng phát triển trong thời gian dài, tính ổn định cao.
Người quản trị cần nắm vững hệ thống, từ đó, có thể nhanh chóng làm quen với công cụ và áp dụng trên các nền tảng khác. Ngay sau khi cài đặt trên máy chủ, CMS mã nguồn mở thường tích hợp thêm nhiều tính năng quan trọng khác: quản lý bài viết, tài khoản, danh mục,… Điều này giúp cho người dùng bắt đầu quản trị website mà không cần lập trình phức tạp.
CMS tự phát triển
Khác với mã nguồn mở, CMS tự code hoặc xây dựng bằng framework sẽ được phát triển từ đầu quá trình này tốn nhiều công sức nhưng sẽ sở hữu một hệ thống quản trị tối ưu, tùy biến linh hoạt theo nhu cầu. Giải pháp này sẽ phù hợp với những doanh nghiệp có yêu cầu xử lý phức tạp hay quy trình chuyên biệt.
Tuy nhiên, CMS tự code sẽ phụ thuộc vào năng lực và sự đầu tư của đơn vị sử dụng. Những người không chuyên sẽ khó thao tác hơn nhưng sẽ giúp tạo hệ thống thân thiện, dễ sử dụng. Vì vậy, khi lựa chọn phương pháp này thì bạn nên yêu cầu đơn vị thiết kế website cung cấp bản demo để có thể biết cách dùng.
CMS thương mại trả phí
Đây là phương pháp được đóng gói sẵn, chỉ cần trả phí và sử dụng trong quá trình quản trị nội dung. Ưu điểm nổi bật chính là tính ổn định và bảo mật cao, tăng sự tiện lợi khi vận hành website. Mọi vấn đề nâng cấp, bảo trì hay xử lý lỗi do nhà cung cấp chịu trách nhiệm.
Người dùng chỉ cần tập trung vào việc xây dựng nội dung và phát triển kinh doanh trực tuyến. Ngoài ra, phân loại này còn tích hợp nhiều công cụ giúp hỗ trợ bán hàng, marketing, phân tích. Điều này giúp cho doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng hoạt động mà không tốn công sức cho kỹ thuật.
Các CMS thông dụng trên thị trường hiện nay
Hiện nay trên thị trường có nhiều hệ thống CMS được sử dụng rộng rãi và có thế mạnh riêng tùy theo nhu cầu. Dưới đây là những CMS phổ biến và được ưa chuộng hiện nay:
- WordPress: Đây là một nền tảng quản trị nội dung phổ biến, phù hợp cho blog, tin tức, website doanh nghiệp nhỏ. Với kho giao diện và plugin phong phú, người dùng có thể tùy chỉnh và mở rộng chức năng website mà không cần lập trình.
- Magento: Công cụ này được thiết kế chuyên biệt cho thương mại điện tử, phù hợp với các cửa hàng trực tuyến vừa và lớn. Hệ thống này giúp quản lý sản phẩm linh hoạt, hỗ trợ nhiều cách thức thanh toán linh hoạt, bảo mật cao.
- Joomla: Đây là một CMS mã nguồn mở mạnh mẽ, cung cấp nhiều công cụ quản lý nội dung. Đây là lựa chọn phù hợp cho các website cộng đồng, cổng thông tin hoặc các dự án yêu cầu cấu trúc phức tạp.
- Shopify: Đây là nền tảng thương mại điện tử đóng gói sẵn, dễ sử dụng và tối ưu cho người bán hàng trực tuyến. Người dùng chỉ cần trả phí theo gói để sử dụng, bảo trì và nâng cấp, vận hành đều do Shopify đảm nhận.
Qua những thông tin trên, mọi người có thể hiểu rõ về CMS là gì và hiểu rõ vai trò quan trọng trong xây dựng website. CMS giúp quản lý nội dung nhanh chóng, tối ưu thời gian, chi phí và cho người dùng nhiều lựa chọn tùy theo nhu cầu. Đây là một giải pháp toàn diện, trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp trong kỷ nguyên số.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thiết kế website chuyên nghiệp và tối ưu trải nghiệm thì hãy tới với F Affiliate. Với đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang tới một website chuẩn SEO, hiện đại, dễ quản trị. Hãy để chúng tôi được đồng hành cùng với bạn trong việc xây dựng thương hiệu và tăng cao hiệu quả kinh doanh.
Trần Hoàng Nam Tiến là người sáng lập, CEO & Admin của F Affiliate – Faffiliate.com, chuyên gia thiết kế web và marketing trực tuyến hàng đầu, tiên phong mang giải pháp số hóa toàn diện cho doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://faffiliate.com
- Địa chỉ: 3 Đ. Vành Đai Tây, Phường An Khánh, Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- MAPS: https://maps.app.goo.gl/Y8kn5wnbddisWnbQ7
